Privacy

OktoTeam is de projectbeheertool die we gebruiken met ons team en onze klanten. Deze pagina legt uit welke persoonsgegevens we bewaren en waarom.

Wat we bewaren

Je account: naam, e-mailadres, bedrijf, rol, functie, taal, tijdzone en meldingsinstellingen.
Wat je toevoegt: berichten, taken, reacties en geüploade bestanden, met wie ze toevoegde en wanneer.
Meldingen voor jou en de items die je volgt.
Beveiligingslogboek: aanmeldingen, afmeldingen en belangrijke wijzigingen, met IP-adres en browser.

Waarom

Om de projecten waar we samen aan werken te laten verlopen (onze overeenkomst met jou of je werkgever) en om de app veilig te houden (gerechtvaardigd belang).

Wie het kan zien

Ons team en de mensen van je eigen bedrijf die op dezelfde projecten zitten. Klanten zien nooit projecten of mensen van andere klanten. De gegevens staan op onze eigen server in de EU; e-mails worden verstuurd via onze e-mailprovider.

Hoe lang

Verwijderde items blijven 30 dagen in de prullenbak van een project.
De activiteit wordt 365 dagen bewaard.
Gelezen meldingen worden 90 dagen bewaard.
IP-adressen en browsergegevens in het beveiligingslogboek worden na 180 dagen verwijderd.
Gegevensdownloads worden na 7 dagen verwijderd.
Back-ups (de laatste 14) worden automatisch vervangen.

Cookies

Alleen de cookies die nodig zijn om je aangemeld te houden en formulieren te beschermen. Geen tracking, geen statistieken, geen reclame.

Je rechten

Je kunt je profiel bekijken en verbeteren, en je gegevens downloaden onder Profiel. Je kunt vragen om je account en persoonsgegevens te wissen, en je hebt het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Vragen

Vragen over privacy: privacy@oktopus.agency